З метою попередження поширення коронавірусу у Державному архіві Житомирської області припинено роботу читального залу та обмежено прийом громадян з 12 березня до 03 квітня 2020 року.
До відома користувачів архівними документами. На допомогу у вивченні генеалогії на сайті держархіву області у розділі «Довідковий апарат» розміщені окремі розділи бази даних «Ревізькі сказки», яка створювалась за 355 одиницями зберігання, опису 14, фонду 118 «Волинська казенна палата» за 1795-1888 роки.
П’ять розділів бази даних: «Євреї», «Іноземці, колоністи», «Солдати, кантоністи, рекрути», «Церковнослужителі, духовенство» та «Шляхта» містить 3288 заголовків.
Розділи містять такі пошукові дані, як номер справи (ф.118, оп. 14), рік перепису населення, назви населеного пункту (в алфавітному порядку), повіту.
Розміщені відомості допоможуть користувачам у вивченні родоводів.
Повністю база даних «Ревізькі сказки» за повітами Волинської губернії буде розміщена на сайті найближчим часом.
До відома користувачів архівними документами. На сайті держархіву області у розділі «Довідковий апарат» розміщена в повному об’ємі база даних «Ревізькі сказки», яка створювалась за архівними справами опису 14, фонду 118 «Волинська казенна палата» за 1795-1888 роки. База даних містить 12 517 заголовків.
Сформована база даних за дванадцяти повітами Волинської губернії: Володимир-Волинський, Дубенський, Житомирський, Заславський, Ковельський, Кременецький, Луцький, Новоград-Волинський, Овруцький, Острозький, Рівненський, Старокостянтинівський.
На допомогу користувачам, які працюють із цифровими копіями, розміщеними на сайті держархіву області у розділі «Фонд користування (Тестовий режим)» створена база даних за сканованими сповідальними відомостями.
Базу даних «Скановані сповідальні відомості» розміщено у розділі «Довідковий апарат», до якої увійшли 14 оцифровані архівні справи на 12 377 аркушах, об’ємом 18 697 цифрових копії сповідальних відомостей по населеним пунктам Житомирського, Новоград-Волинського, Овруцького повітів.
База даних містить відомості про назви населеного пункту, повіту, церкви, пошукових даних (фонд, опис, справа), номери аркушів у справі та номери сканованих файлів за населеними пунктами.
Розміщена інформація допоможе користувачам у пришвидшені пошуку відомостей в електронному вигляді.
З метою надання віддаленого доступу користувачам до довідкового апарату на сайті Державного архіву Житомирської області у розділі «Описи» створено рубрику «Радянський період та період незалежності». У рубриці розміщено 50 описів різних фондів радянського періоду починаючи з фонду Р-1 «Волинський губернський адміністративний відділ виконкому Ради робітничих, селянських та червоноармійських депутатів м. Житомир» по Р-65 «Овруцький повітовий продовольчий комітет м. Овруч, Овруцького повіту».
Додатково інформуємо, що у рубриці «Описи» вже доступні всі описи фодів до 1917 року.
З метою забезпечення доступу до довідкового апарату держархіву області користувачам та дослідникам, які вивчають документи біографічного характеру, додатково розміщено 40 сканованих описів справ (1 552 файли) на архівні справи книг державної реєстрації актів цивільного стану за населеними пунктами Житомирської області. Описи справ, в цілому, охоплюють період з 1923 по 1943 роки, є окремі з 1919 року.
Характерною особливістю є те, що до 1936 року (описи з № 1 по № 8) описи складені узагальнені по районах області, а з опису за № 11 – виокремлені в межах існуючих, станом на 01.01.2020 року, міст та районів. Це пояснюється змінами у законодавстві при формуванні справ відділами ДРАЦС.
З метою надання користувачам віддаленого доступу до описів фондів у ДАЖО продовжується створення фонду користування довідкового апарату.
На сайті Державного архіву Житомирської області у рубриці «Радянський період та період незалежності» розміщено 134 описи фондів – з фонду Р – 426 оп. 12 «Державний архів Житомирської області» по Р – 600 оп. 1 «Житомирське міське товариство «Допомога» м. Житомир». Робота у вказаному напрямку триває.
Одночасно інформуємо, що усі описи фондів ДАЖО до 1917 року (859 на 85 812 файлів) розміщені на сайті у 2019 році.
Для покращення пошуку архівної інформації генеалогічного характеру працівниками Державного архіву Житомирської області було удосконалено тематичний огляд фондів, у який увійшли документи дорадянського (до 1917 року) та радянського періодів.
Це видання допоможе орієнтуватися у великому масиві документів, які зберігаються у держархіві області. Тематичний огляд підготовлено для працівників архіву, дослідників та всіх тих, хто цікавиться історичним минулим своєї родини.